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服務(wù)準(zhǔn)則
- 分類:客戶服務(wù)
- 發(fā)布時(shí)間:2022-04-22 14:07:58
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一、售前服務(wù)
產(chǎn)品介紹
為客戶選擇推薦適合的產(chǎn)品,提供準(zhǔn)確的報(bào)價(jià),讓客戶準(zhǔn)確清楚地了解該產(chǎn)品的特性,并給客戶提供滿意的訂貨參考。
方案提供
根據(jù)客戶所在區(qū)域的實(shí)際情況提供適合其實(shí)際經(jīng)營情況的配貨方案。
技術(shù)支持
向客戶提供所需的技術(shù)支持,解除客戶的后顧之憂,如產(chǎn)品選配,使用建議等。
訂單追蹤
在與客戶商洽過程中充分了解客戶的需求和期望,識別并確定客戶的要求,追蹤客戶直至打款、下單。
合約實(shí)施
嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的合同規(guī)定和銷售政策與客戶達(dá)成共識,使客戶和公司的利益得到保障。當(dāng)合約成立生效后需修訂時(shí),嚴(yán)格按公司修訂的政策、程序執(zhí)行。
回訪調(diào)查
客戶服務(wù)部對銷售服務(wù)進(jìn)行回訪調(diào)查,若客戶有反饋意見或投訴,需在半個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)。
二、售中服務(wù)
制單跟單
準(zhǔn)確無誤的為客戶制作客戶訂單,并及時(shí)下單到生產(chǎn)部,隨時(shí)接受客戶發(fā)貨與否的詢問。
發(fā)貨準(zhǔn)備
制作發(fā)貨單,為客戶提供了預(yù)計(jì)到貨時(shí)間后,及時(shí)向客戶通報(bào)任何的變動(dòng)。發(fā)出貨物的隨機(jī)資料必須完整無誤。如果客戶對發(fā)貨有任何疑問或投訴,在半個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)。
到貨跟蹤
客戶服務(wù)部對送貨服務(wù)進(jìn)行回訪調(diào)查,若客戶有反饋意見或投訴,需在半個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)。
三、售后服務(wù)
使用咨詢
客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對客戶產(chǎn)品使用情況進(jìn)行回訪調(diào)查和產(chǎn)品使用的基礎(chǔ)性指導(dǎo)。
服務(wù)安排
根據(jù)客戶的培訓(xùn)或者經(jīng)營管理指導(dǎo)等要求,及時(shí)知會公司相關(guān)部門,并根據(jù)實(shí)際需要跟蹤工作進(jìn)展。
退換貨
受理客戶退換貨申請,按照公司規(guī)定的程序、期限準(zhǔn)確、及時(shí)的辦理退換貨手續(xù)。
投訴處理
受理客戶的各類產(chǎn)品及服務(wù)投訴,按照公司規(guī)定的程序處理,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給客戶答復(fù),并負(fù)有客戶滿意度調(diào)查的責(zé)任。
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